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4 dicas SIMPLES e FÁCEIS para tornar as reuniões de TCC produtivas

4 dicas SIMPLES e FÁCEIS para tornar as reuniões de TCC produtivas

Não existe nada pior do que aquela reunião com o seu grupo de TCC que demorou horas para acabar e não resolveu nada.

Pior ainda é quando restam ainda mais dúvidas do que aquelas que existiam no início do encontro.

As reuniões de TCC são sim necessárias, mas saber como aproveitá-las da melhor maneira possível é uma ótima forma de economizar tempo e definir prioridades.

Para isso, aqui vão algumas dicas:

Reuniões do 4 dicas ESSENCIAIS para reuniões de TCC mais produtivas

Veja abaixo quatro dicas simples e fáceis de seguir que certamente irão tornar suas reuniões muito mais produtivas.

Marque horários

Marque um horário para fazer a reunião com seu grupo de TCC

Sempre que precisar fazer uma reunião, marque o horário de início e do término da mesma.

Isso faz com que todos os participantes do seu grupo programem a sua agenda de forma correta e ainda ajuda a aumentar o foco durante as conversas.

Outro ponto é que todos podem se preparar para a reunião, pensando em soluções ou hipóteses antes mesmo de ela iniciar.

Tenha uma pauta

A pauta da reunião é fundamental, assim não se perde tempo decidindo na hora o que será tratado

É muito importante preparar uma lista com todos os assuntos que devem ser discutidos durante a reunião, prevendo quando tempo será gasto em cada um dos itens.

Se conseguir passar todas as pautas aos colegas é ainda melhor.

Além disso, não adianta só ter o roteiro em mãos, siga a pauta feita!

Gerencie o tempo

Todos os integrantes devem ter o direito de falar e se expressar na reunião do trabalho de conclusão de curso.

Evite que apenas uma pessoa monopolize o tempo e fale o tempo inteiro.

Estabeleça um limite que proporcione que todos contribuam e não deixe que os assuntos principais saiam do foco.  

Trace próximos passos

Estabeleça metas em conjunto com base nas decisões da reunião e prazos para suas devidas conclusões.

Ao final de cada tópico é muito importante que fique definido a próxima ação que será executada, o responsável por ela, o prazo e se existirá algum tipo de cobrança.

Alinhamentos assim certamente são essenciais para evitar mal entendidos e para que os resultados da reunião sejam bem claros.

Considerações Finais

Se você faz um TCC em grupo, é vital que reuniões sejam marcadas com frequência.

Só assim será possível alinhar o trabalho em equipe para que todos consigam caminhar na mesma direção e em sintonia.

As reuniões produtivas são aquelas que resolvem os problemas que estão acontecendo e que conseguem definir com clareza os próximos passos para que o objetivo central possa ser executado com sucesso.

Há situações em que será preciso sair da zona de conforto e bater de frente com alguém do grupo. Se você quiser evitar brigas, não evite este tipo de situação. Essas coisas não irão se resolver sozinhas e esperar mais tempo apenas irá agravar a situação.

Veja também:

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Minha missão é te mostrar o caminho para que você consiga desenvolver um TCC do começo ao fim sem travar em nenhuma etapa.

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